Vị trí: Chuyên viên Điều phối & Hỗ trợ Tình nguyện viên
Địa điểm làm việc: Văn phòng V.GO, 25, Dịch vụ 01, Lô 01, Nguyễn Khắc Hạnh, Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội
Thời gian bắt đầu: Sớm nhất có thể (Tháng 04, 2026)
1. GIỚI THIỆU CHUNG
V.GO là tổ chức tiên phong trong việc kết nối thế hệ trẻ Việt Nam với các chương trình trao đổi văn hóa và tình nguyện quốc tế. Chúng tôi tìm kiếm những ứng viên năng động, có kỹ năng giao tiếp xuất sắc và đam mê giáo dục trải nghiệm để gia nhập đội ngũ điều phối chương trình.
2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Chuyên viên Điều phối & Hỗ trợ Tình nguyện viên đóng vai trò cầu nối quan trọng giữa V.GO và các tình nguyện viên (TNV). Các nhiệm vụ chính bao gồm:
- Tư vấn chuyên sâu: Cung cấp thông tin chi tiết về các chương trình trao đổi văn hóa và dự án tình nguyện quốc tế thông qua các nền tảng truyền thông của tổ chức.
- Quản lý hồ sơ & Chăm sóc: Đồng hành, hỗ trợ và giải đáp thắc mắc cho TNV trong suốt quá trình từ khi tìm hiểu đến khi hoàn tất đăng ký dự án.
- Hỗ trợ thủ tục quốc tế: Hướng dẫn và hỗ trợ TNV thực hiện các thủ tục xin visa, chuẩn bị hồ sơ pháp lý cần thiết.
- Tuyển chọn ứng viên: Trực tiếp tham gia vào quy trình phỏng vấn, đánh giá năng lực và lựa chọn ứng viên phù hợp với tiêu chí của từng chương trình.
- Đào tạo định hướng: Tham gia xây dựng nội dung, tổ chức tập huấn và hướng dẫn kỹ năng (Pre-departure training) cho TNV trước khi lên đường.
- Công việc hành chính: Hỗ trợ các công tác văn phòng và báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp quản lý.
3. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Chúng tôi mong muốn tìm kiếm đồng nghiệp hội tụ các yếu tố sau:
- Sử dụng tiếng Anh giao tiếp thành thạo. Ưu tiên ứng viên có trình độ Advanced (IELTS từ 7.0 hoặc tương đương).
- Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng diễn đạt lưu loát, thuyết phục và xử lý tình huống linh hoạt.
- Kỹ năng thuyết trình.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Office, công cụ làm việc nhóm online).
- Sáng tạo, năng động, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu áp lực tốt.
- Ưu tiên: Ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông hoặc từng tham gia các chương trình tình nguyện/trao đổi quốc tế.
4. QUYỀN LỢI & CƠ HỘI PHÁT TRIỂN
- Chế độ đãi ngộ: Lương thỏa thuận dựa trên năng lực và hiệu suất công việc.
- Trải nghiệm quốc tế: Cơ hội được cử tham gia các chương trình tập huấn, hội thảo hoặc trao đổi văn hóa trực tiếp tại nước ngoài do V.GO tổ chức hoặc đối tác điều phối.
- Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, hiện đại, tiếp xúc thường xuyên với các đối tác và tình nguyện viên từ nhiều quốc gia.
- Đào tạo nội bộ: V.GO hỗ trợ chi phí cho các chương trình phát triển bản thân và nâng cao nghiệp vụ dành riêng cho đội ngũ nhân sự chính thức.
5. QUY TRÌNH ỨNG TUYỂN
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ về bộ phận Tuyển dụng của V.GO bao gồm:
- CV cập nhật mới nhất.
- Motivation Letter (Thư bày tỏ nguyện vọng bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt).
Email tiếp nhận: vgo@vgo.org.vn
Tiêu đề Email: [V.GO] Tuyển dụng Chuyên viên tư vấn – Họ và tên
Lưu ý: Chúng tôi ưu tiên các hồ sơ nộp sớm và có thể bắt đầu công việc ngay. Chỉ những ứng viên vượt qua vòng hồ sơ mới được liên hệ phỏng vấn.
