MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 

1. Hỗ trợ Tư vấn thông tin 

• Tư vấn cho TNV quan tâm các dự án Tình nguyện Quốc tế của VGO qua các kênh: Email, Fanpage, Instagram, Tiktok, Zalo, hotline… 
• Tư vấn cho TNV trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin Visa; 
• Chăm sóc TNV trong quá trình tư vấn lựa chọn dự án, làm hồ sơ xin Visa, trong khi tham gia dự án và khi trở về sau dự án. 

2. Hỗ trợ tổ chức sự kiện 

• Hỗ trợ tổ chức – Phụ trách chính một trong các công việc chính tổ chức các sự kiện công khai và nội bộ của VGO;
• Điều phối nhóm TNV hỗ trợ VGO để giao các đầu việc tổ chức sự kiện. 

3. Hỗ trợ quản lý nhân sự 

• Quản lý, phân công công việc cho nhóm TNV hỗ trợ VGO;  

4. Các công việc hành chính văn phòng khác 

• Chuẩn bị các bộ kit quà tặng cho TNV khi tham gia các dự án Tình nguyện Quốc tế cùng VGO; 
• Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ, thư mời của VGO cho TNV xin visa;  
• Chuẩn bị giấy chứng nhận cho TNV sau khi tham gia dự án Tình nguyện Quốc tế của VGO
• Cập nhật thông tin dự án lên Website và các group của VGO; 
• Các công việc khác khi được yêu cầu.

YÊU CẦU ĐỐI VỚI TTS: 

• Có mặt tại văn phòng tối thiểu 20h/tuần và những ngày có sự kiện;
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm, hoàn thành công việc đúng deadline
• Có kỹ năng sắp xếp công việc, thời gian và các kỹ năng liên quan đến hỗ trợ tổ chức sự kiện;
• Có khả năng tham gia các buổi workshop và sự kiện vào buổi tối hoặc cuối tuần;
• Nghiêm túc trong công việc, có khả năng cam kết với công việc ít nhất 6 tháng.  
• Ưu tiên các bạn sinh viên năm cuối hoặc mới ra trường 

QUYỀN LỢI CỦA TTS: 

• Hỗ trợ chi phí đi lại hàng tháng; 
• Miễn phí thành viên khi tham gia các dự án Tình nguyện Quốc tế của VGO; 
• Được ưu tiên tham gia các sự kiện, buổi tập huấn và các cơ hội phát triển bản thân (có hỗ trợ chi phí) dành cho nội bộ VGO;
• Hỗ trợ giấy chứng nhận sau khi kết thúc nhiệm kỳ; 
• Có cơ hội được cân nhắc trở thành full-time staff.